VSME-standarden kort forklart

Har du nettopp fått bærekraftsansvaret på pulten i din bedrift? Da er du ikke alene. Mange i små og mellomstore bedrifter (SMB-er) kjenner seg overveldet av nye krav og komplekse rapporteringsstandarder. Faguttrykk og forkortelser kommer på løpende bånd.

Hvis du har over 250 ansatte og/eller høy omsetning og balanse må du følge CSRD-standarden. Men denne er altfor avansert og omfattende for de små og mellomstore bedriftene. Da er det godt å vite at det finnes løsninger som er laget for deg som ikke driver et stort konsern, men som likevel ønsker å ta bærekraft på alvor.

VSME er en fersk rapporteringsstandard som gjør arbeidet mye enklere og mer overkommelig for SMB-er.  Her har du alt i ett, og du vil slippe å måtte svare ut mange ulike undersøkelser, regneark og skjema om bærekraft fra banker, investorer og store kunder. I denne artikkelen får du en kort og enkel forklaring på hva VSME-standarden går ut på, og hva den kan bety for deg.

Hva er VSME-standarden?

VSME er en frivillig standard for bærekraftsrapportering, utviklet spesielt for små og mellomstore bedrifter i Europa. Den er veldig fersk, oversendt fra EUs standardiseringsorgan EFRAG til EU-kommisjonen 17. desember 2024, og ventes snart å bli vedtatt.  Når den blir vedtatt vil det bli vesentlig enklere for SMB-er å møte krav fra store kunder, banker og investorer. Standarden vil gi struktur og troverdighet til bærekraftsrapporteringen – uten å kreve store investeringer i tid eller penger.

Målet med VSME-standarden er å hjelpe bedrifter med å håndtere utfordringer som miljøpåvirkning og arbeidsforhold, styrke sin konkurransekraft og få tilgang til finansiering. Kort sagt gir den små og mellomstore bedrifter verktøy for å bidra til en mer bærekraftig og inkluderende økonomi, samtidig som de bygger langsiktig robusthet.

VSME-standarden er delt inn i to moduler

• Grunnmodul: En god start for de aller minste selskapene eller for første rapporteringsår. Denne dekker essensielle temaer som energiforbruk og arbeidsforhold.
  
  
• Omfattende modul: For de som ønsker å gå mer i dybden, hvis du har fått krav fra interessenter, og for litt større selskaper. 

All informasjon skal være relevant, sammenlignbar, forståelig og dokumenterbar. Målet er å gi et åpent innblikk i hvordan dere driver deres virksomhet.

Hvorfor er VSME-standarden så viktig?

Nye regler og økte forventninger til åpenhet kommer fra offentlige myndigheter, investorer, banker og store kunder. Vi kan nevne Regnskapsloven (hvor CSRD er hjemlet), Åpenhetsloven, Lov om offentliggjøring av bærekraftsinformasjon og Anskaffelsesloven. Tidligere var det hovedsakelig de store bedriftene som ble gransket, men nå vil selv de minste aktørene måtte vise til dokumentasjon i mange sammenhenger.

Forskjellen er at de store bedriftene har ressurser til alt som kreves. Kanskje de til og med har satt av hele stillinger til å håndtere ulike verktøy og rapporteringsstandarder. For små og mellomstore selskap er dette urealistisk. Heldigvis kan du håndtere VSME-standarden som enkeltperson, uten ekspertise på området! Det aller beste er at du kun trenger én standard VSME-rapport til det aller meste. For eksempel:

• Finansiering: Banker og investorer ser i økende grad etter bedrifter som kan vise til bærekraftsarbeid. Mange stiller til og med krav til det, for å gi deg støtte og lån, eller du kan få bedre lånevilkår hvis du oppgir bærekraftsinformasjon.
  
  
• Merkevare: Kundene vil handle hos bedrifter de stoler på. Ta bærekraft på alvor og kommuniser transparent om deres pågående arbeid – det bygger tillit og merkevare.
  
  
• Konkurransefortrinn: Hvis du er på ballen og møter kravene til de store selskapene tidlig, kan det gi deg et konkurransefortrinn i anbud og samarbeidsavtaler. I noen sammenhenger er det også et minstekrav for å i det hele tatt bli vurdert i konkurransen.

Med VSME skal du slippe å bruke masse tid og stresse med å svare ut ulike undersøkelser, regneark og skjema om bærekraft fra banker, investorer og store kunder.

B3: Energi og klimagassutslipp

Et av de viktigste temaene i VSME-standarden er B3, som tar for seg energi og klimagassutslipp. B3 hjelper deg å forstå hvor mye energi du bruker, hvor store utslippene er, og ikke minst hvordan du kan gjøre forbedringer. Med disse tallene kan du ta smartere beslutninger, kutte kostnader og dokumentere at du tar klimaansvar. Det vil være positivt både for deres økonomi og for planeten vår.

Her kartlegger du blant annet:

• Totalt energiforbruk: For eksempel strøm, gass, drivstoff og fjernvarme.
  
  
• Direkte klimagassutslipp (Scope 1): Utslipp fra kilder du selv eier eller kontrollerer, for eksempel en gassfyrt ovn i produksjonen eller en dieseldrevet varebil.
  
  
• Indirekte klimagassutslipp fra innkjøpt energi (Scope 2): Utslipp fra innkjøpt energi som strøm og fjernvarme – hvor utslippene skjer et annet sted enn i bedriften.
  
  
• Utslippsintensitet: Utslipp per enhet (for eksempel per million kroner i omsetning) for å spore forbedringer over tid og sammenligne deg med andre.

Er ikke det veldig komplisert?

Joda, det kan føles sånn i starten. Men det er derfor vi finnes: for å gjøre det kompliserte enkelt. Finn et rapporteringsverktøy som er utviklet for SMB-er og som gjør mesteparten av jobben for deg, slik at du kan spare verdifull tid og penger.

Hos Ducky har vi utviklet en slik løsning, perfekt for små og mellomstore selskap. Integrert med ditt ERP-system kan du få et klimaregnskap på kun noen minutter. Du følger bare enkle steg, og får en ferdig rapport som er solid og forståelig for alle. Slik slipper du timesvis med manuell datainnsamling og tallknusing – vi gjør det for deg.

Les mer om verktøyet for enklere, raskere og rimeligere klimarapportering her. 

Det helhetlige bildet

VSME-standarden dekker selvsagt mer enn bare energi. Den gir et overblikk over forurensning (B4), vannforbruk (B5), naturmangfold (B5), sirkularitet (B7), arbeidsmiljø (B8-B10) og korrupsjon (B11). Du kan se på dette som en sjekkliste for helhetlig bærekraftig drift. Sett opp målinger slik at du forstår hvor du står i dag, og gjør tiltak deretter. Start gjerne på ett sted, og så utvider du til flere områder når du er klar for det. Ett steg av gangen.

Vil du gå mer i dybden på de ulike temaene i VSME-standarden? Les mer her.

Slik kommer du i gang

1. Gå gjennom grunnmodulen og se hvilke data du allerede har.
2. Begynn med B3. Dette er feltet alle følger nøye med på. Finn frem energiforbruk og drivstofftall, og legg dem inn i et verktøy.
3. Utvid til andre områder etter hvert og sikt på å dekke grunnmodulen innen en gitt tid.
4. Gjennomfør forbedringer basert på funnene dine – sett inn tiltak for å redusere energibruken, få ned avfallsmengden og ta vare på medarbeiderne dine.
5. Del resultatene for å vise kunder, banken din, investorer og andre som bryr seg hva slags bedrift du driver.

Merk: denne anbefalingen gjelder for små og mellomstore selskap i Norge. Om du jobber i et større selskap som omfattes av CSRD kreves grundigere arbeid. 

Ducky hjelper deg med klimarapporteringen

Har du en liten eller mellomstor bedrift og vil komme i gang med VSME uten å måtte lese deg opp på flere hundre sider med lovtekster? Da er du på rett sted. Vår klimarapporteringstjeneste veileder deg gjennom hele prosessen med klimarapportering, slik at du kan fokusere på det du faktisk kan best – drifte bedriften din. Vi jobber mot å dekke hele VSME-standarden når den blir ferdigstilt.

Ta kontakt med oss, så viser vi deg hvordan du med enkle midler kan få oversikt, ta smarte valg og øke bedriftens bærekraft – raskt, enkelt og rimelig.