Koppla Klimatrapportering till Tripletex

Vad du behöver i Tripletex, vilken behörighet API-nyckeln behöver och hur du kopplar upp.

Klimatrapportering hämtar bokföringsdata från Tripletex med en API-användarnyckel. Integrationen läser bara data och ändrar aldrig något i Tripletex.

Det här behöver du

• Ett Tripletex-abonnemang med integrationer. Integrationer finns bara i de högre abonnemangsnivåerna (Smart, Pro, Komplett osv.), inte i Basis. Konto- och användarägare kan uppgradera i Tripletex.
• Integrationer aktiverade i Tripletex. Följ Tripletex guide Hvordan aktiverer jeg integrasjoner med API-brukernøkkel (endast på norska).
• En API-användarnyckel med den behörighet som beskrivs nedan, skapad på en anställd eller kontakt i ditt eget företag.

Vilken data vi hämtar

Vi hämtar posteringarna i huvudboken från 2010 och framåt: datum, belopp, konto (kontonummer och grupperingskod) och när posteringen senast ändrades. Utifrån detta beräknar vi din klimatrapport. Vi hämtar inga uppgifter om kunder, leverantörer, anställda eller löner.

Behörighet som API-nyckeln behöver

API-nyckeln får samma behörighet som den anställda eller kontakt som den skapas på. Vi rekommenderar att du skapar en särskild anställd eller kontakt för integrationen, till exempel "Klimatrapportering", med följande behörighet:

• Hovedbok/full tilgang til alle bilag (huvudbok/full åtkomst till alla verifikationer) för hela företaget. Om behörigheten bara omfattar en avdelning eller ett projekt blir din klimatrapport ofullständig. Se Hvilke tilganger kan jeg gi innenfor regnskap (endast på norska).
• Bruker har kun lesetilgang (användaren har endast läsbehörighet). Integrationen behöver inte skriva något, så nyckeln ska inte heller kunna göra det. Se Hvilke tilganger kan jeg gi for å styre påloggingstilgang eller andre avanserte tilganger (endast på norska).

Sköter en redovisningsbyrå din bokföring?

Integrationen stöder en vanlig API-användarnyckel som skapats på en anställd eller kontakt i ditt eget företag i Tripletex. Den stöder inte redovisningsbyråns API-användarnyckel för klientåtkomst.

Om din redovisningsbyrå har åtkomst till ditt företag kan byrån skapa nyckeln åt dig, men den måste skapas på en anställd eller kontakt i ditt företag, inte i redovisningsbyråns eget företag.

Skapa API-nyckeln

1. Gå till Lønn > Ansatte (Lön > Anställda) eller Kunde > Kontakter (Kund > Kontakter) i huvudmenyn och välj den anställda eller kontakt som nyckeln ska skapas på.
2. Öppna fliken API-tilgang (API-åtkomst).
3. Klicka på Ny nøkkel (Ny nyckel).
4. Välj applikationen Klimarapportering, eller markera Tilpasset oppsett (Anpassad inställning) och skriv "Klimarapportering".
5. Namnge nyckeln, till exempel "Klimatrapportering".
6. Klicka på Opprett nøkkel (Skapa nyckel).
7. Kopiera nyckeln och spara den på ett säkert ställe. Den visas bara en gång.

Koppla till Klimatrapportering

1. Registrera dig för Klimatrapportering, välj Tripletex som bokföringssystem och logga in med Visma Connect.
2. Klistra in API-nyckeln och klicka på Anslut. Vi kontrollerar nyckeln mot Tripletex och sparar den krypterad.
3. Vi kopplar dig till det företag som nyckeln hör till, och skapar företaget i Klimatrapportering om det inte redan finns. Därefter startar inställningen och vi hämtar din bokföringsdata.

Nyckeln är personlig och gäller bara för det företag där den skapades. Andra användare i ditt företag ansluter med sin egen nyckel.

Flera företag

Om du har flera företag i Tripletex kopplar du vart och ett av dem med en separat nyckel. Klicka på Anslut ett annat Tripletex-företag i dina företagsinställningar. När du loggar in väljer du vilket företag du vill arbeta med.

Felmeddelanden

• Tripletex godkände inte nyckeln: Kontrollera att du har kopierat hela nyckeln och att den inte har raderats i Tripletex.
• Nyckeln tillhör ett annat företag: När du byter nyckel i dina företagsinställningar måste den vara skapad i det företag du arbetar med. Använd Anslut ett annat Tripletex-företag för att koppla ett annat företag.
• Företaget använder ett annat bokföringssystem: Företaget är redan inställt med ett annat bokföringssystem i Klimatrapportering. Kontakta support.
• Nyckeln har ingen åtkomst till huvudboken: Ge den anställda eller kontakten Hovedbok/full tilgang til alle bilag för hela företaget och försök igen.
• Data saknas i din klimatrapport: Kontrollera att behörigheten omfattar hela företaget, inte bara en avdelning eller ett projekt.
• Integrationen har slutat fungera: Nyckeln kan ha raderats, eller så kan den anställda eller kontakten ha inaktiverats. Skapa en ny nyckel och lägg till den i dina företagsinställningar.

Byta eller återkalla nyckeln

Du kan när som helst byta nyckel under Tripletex API-nyckel i dina företagsinställningar i Klimatrapportering. Om du raderar nyckeln på fliken API-tilgang i Tripletex slutar integrationen att fungera tills du lägger till en ny.

Se även Integrationer med bokföringssystem.