Metoder, beregninger og datakilder
      Tilbake til hjem
      1. Støttesenter
      2. Klimarapportering
      3. Metoder, beregninger og datakilder

      Dokumentasjon for Ducky klimarapportering

      Hjelper spesielt små og mellomstore bedrifter med å oppfylle sine klima- og bærekraftskrav. Last ned klimarapporter enkelt fra tilgjengelige data i ditt regnskapssystem.

      Klimarapportering

      En klimarapport beskriver klimagassutslippene som en virksomhet, organisasjon eller nasjon produserer. De største selskapene må rapportere sine utslipp i henhold til EUs Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), som er innlemmet i den norske regnskapsloven. Selskaper med under 1000 ansatte må forvente å rapportere i henhold til den enklere voluntary sustainability reporting standard for SMEs (VSME).

      Denne rapporteringen er standardisert gjennom European Sustainability Reporting Standards for klima (ESRS E1). Her, som i de fleste andre sammenhenger, skal man beregne klimagassutslipp i henhold til GHG-protokollen. Bedrifter kan velge mellom to ulike tilnærminger i sine klimaregnskap:

      Eierskapsandel-tilnærming

      I denne tilnærmingen rapporterer et selskap klimagassutslipp proporsjonalt med sin eierandel i en virksomhet. Denne metoden gjenspeiler selskapets andel av risiko og belønninger knyttet til virksomheten. Metoden er best egnet for sektorer der eierskapsstrukturer direkte påvirker ansvar for utslipp, som i joint ventures eller investeringsfond.

      Kontrolltilnærming

      I denne tilnærmingen rapporterer et selskap 100 % av utslippene fra virksomheter det har kontroll over, uavhengig av eierandel. Kontroll kan defineres på to måter:

      • Finansiell kontroll: Et selskap har finansiell kontroll over en virksomhet hvis det kan styre virksomhetens økonomi og drift med tanke på å oppnå økonomiske fordeler. For eksempel hvis selskapet har rett til størstedelen av utbyttet fra virksomhetene, uansett hvordan disse rettighetene er gitt. Tilsvarende regnes et selskap som finansiell kontrollør hvis det bærer hoveddelen av risikoene og fordelene ved å eie virksomhetens eiendeler.
      • Operasjonell kontroll: Ved operasjonell kontroll rapporterer et selskap 100 % av utslippene fra virksomheter der det har full myndighet til å innføre og implementere driftsretningslinjer. Dette kriteriet er i tråd med dagens regnskaps- og rapporteringspraksis i mange selskaper som rapporterer utslipp fra fasiliteter de driver.

      Klimaregnskap i Ducky Klimarapportering 

      Vi følger tilnærmingen for operasjonell kontroll, da denne er mest vanlig og passer best overens med regulatoriske krav og bærekraftstrategien i de fleste selskaper.

      Når et selskap har fastsatt sine organisatoriske grenser, skal det deretter definere sine operasjonelle grenser. Dette innebærer å identifisere utslipp knyttet til selskapets drift og kategorisere dem som direkte (fra kilder som selskapet eier eller kontrollerer) eller indirekte (en konsekvens av selskapets aktiviteter, men som skjer fra kilder eid eller kontrollert av andre). Hva som klassifiseres som direkte og indirekte utslipp, avhenger av den valgte konsolideringstilnærmingen (eierskapsandel- eller kontroll-). Dette håndteres automatisk av verktøyet for klimarapportering.

      For å skille mellom direkte og indirekte utslippskilder, og forbedre transparensen i verdikjeder, definerer GHG-protokollen tre “scopes”:

      • Scope 1: Direkte klimagassutslipp fra kilder eid eller kontrollert av det rapporterende selskapet
      • Scope 2: Indirekte klimagassutslipp fra forbruk av kjøpt energi brukt av det rapporterende selskapet
      • Scope 3: Indirekte klimagassutslipp som skyldes selskapets aktiviteter, men som stammer fra kilder utenfor selskapets eierskap eller kontroll

      Diagram of scopes and emissions across the value chain

      Hvordan fungerer Ducky sitt verktøy for klimarapportering?

      Dagens versjon gjør det mulig for bedrifter å enkelt beregne sine klimagassutslipp fra tilgjengelige data i deres regnskapssystemer, se oppdaterte klimadata i et dashbord og eksportere rapporter i regnearkformat. Alt i løpet av et par minutter.

      Inndata og beregninger

      Det er to anerkjente metoder for å beregne klimagassutslipp: utgiftsbasert og aktivitetsbasert. Forskjellen mellom dem ligger i hvilken type data som brukes. Utgiftsbaserte utslipp beregnes basert på økonomiske data, mens aktivitetsbaserte utslipp er basert på ikke-finansielle data som forbruksmengder.

      Innsamling av aktivitetsdata kan by på utfordringer, noe som gjør utgiftsbaserte estimater til et mer tilgjengelig valg for mange bedrifter. Styrken til den utgiftsbaserte metoden er at du får estimat på en enkel og effektiv måte gjennom bruk av økonomiske data tilgjengelig i regnskapssystemer. På denne måten er bidrag fra alle kjøp og aktiviteter inkludert, og ikke bare for de kategoriene hvor fysiske data er tilgjengelige. Denne fullstendigheten og enkelheten går på bekostning av spesifisitet, slik at når man vurderer ulike typer tiltak og måling av utvikling over tid, vil det ofte være nødvendig å supplere med mer spesifikke data. Verktøyet bruker en kombinasjon av utgifts- og aktivitetsbaserte metoder for å beregne klimagassutslipp:

      • Kombinere økonomiske data fra bedriftens hovedbok med utgiftsbaserte utslippsfaktorer og konvertere til CO2-ekvivalenter
      • Konvertere av aktivitetsdata i fysiske enheter (liter drivstoff, kWh energi, kilometer kjørt i elbil) til CO2-ekvivalenter ved bruk av LCA-baserte utslippsfaktorer.
      GHG Reporting Logic Flow - GHG Reporting Flow

      Utgiftsbasert (spend-based) tilnærming

      I denne tilnærmingen kombinerer vi økonomiske data fra en virksomhet sin hovedbok med utgiftsbaserte utslippsfaktorer til CO2-ekvivalenter. En hovedbok er et sett med nummererte kontoer en bedrift bruker for å holde styr på sine økonomiske transaksjoner. Hver konto i hovedboken inneholder debet- og kreditttransaksjoner, sammen med detaljert informasjon som dato, beskrivelse og beløp. 

      I Norge bruker de fleste regnskapsprogrammer en standard kontoplan vedlikeholdt av Regnskap Norge, mens noen er basert på ressurser fra Standard Norge. Disse standardene fungerer som blåkopier for organisering av finansiell informasjon, men virksomheter er til syvende og sist ansvarlige for sine egne kontoer og kan endre dem som de vil. Den ene fellesnevneren er SAF-T konto-ID som må tilordnes alle konti for å kunne produsere skatterapport - dersom Skatteetaten ber om det. All norsk regnskapsprogramvare kan derfor eksportere en standard SAF-T rapportfil. SAF-T konto-IDer (versjon 1.00, 1.10, 1.20 og 1.30) kan brukes som grunnlag for et enkelt, men komplett og sammenlignbart klimagassregnskap. 

      Vi kobler hver SAF-T-konto til enten direkte til en utslippsfaktor eller til en vektet blanding av utslippsfaktorer. For å ta et eksempel så inneholder konto 7000 drivstoff og strøm til kjøretøy. Derfor har vi for denne kontoen brukt utslippsfaktorer for både bensin og elsktrisitet. Det er ikke synlig i regnskapsprogrammet akkurat hvilke varer og tjenester som har blitt kjøpt.

      Den logiske flyten for utgiftsdata:

      1. Kundens økonomiske rapport gjøres tilgjengelig for rapporterings-verktøyet.  Dette kan gjøres på en av to måter:
        1. Ducky klimarapportering henter data direkte fra ERP-systemet via et API
        2. Kunden laster opp sin økonomiske data som en SAF-T-fil
      2. Relevant informasjon for beregning av klimagassutslipp blir hentet ut. Dette inkluderer transaksjoner fra utgiftsrelaterte kontoer og opplysninger som
        1. Konto-ID-er (i SAF-T-format)
        2. Beløp (i en definert valuta)
        3. Datoer
      3. Nettobeløpet per SAF-T-konto per måned beregnes ved å summere alle transaksjoner
      4. De aggregerte transaksjonene sendes til vårt interne API-endepunkt for beregninger av klimagassutslipp
        1. Utslippsfaktoren for en bestemt konto for en måned hentes fra databasen
        2. Nettobeløpet per konto per måned multipliseres med den aktuelle utslippsfaktoren for den måneden
      5. Sensitive data som pengetransaksjonsdata fjernes, og resulterende utslipp lagres i vår sikre database
      6. Alt dette skjer automatisk mens brukeren logger inn for første gang eller etter en fil har blitt lastet opp
      7. En rapport kan nå eksporteres med
        1. Klimagassutslippene (i tonn CO2-ekvivalenter) knyttet til hver konto
        2. Totalt scope 1, 2 og 3 klimagassutslipp (i tonn CO2-ekvivalenter)
        3. Fordeling av totalt energiforbruk etter drivstofftype og fornybarandel

      Aktivitetsbasert tilnærming

      Den aktivitetsbaserte metoden estimerer klimagassutslippene til et produkt og en tjeneste ved å konvertere aktivitetsdata i fysiske enheter (liter drivstoff, kWh elektrisitet eller kilometer kjørt i bil) inn i CO2-ekvivalenter. Utslipp beregnet fra aktivitetsdata er mer presise enn den utgiftsbaserte metoden, gitt at det er gode rutiner for innsamling av aktivitetsdata. I tilfeller hvor en virksomhet har aktivitetsdata tilgjengelig, kan denne informasjonen kombineres med mer spesifikke utslippsfaktorer fra livssyklusanalyser og vil overstyre tilsvarende utgiftsbaserte data. Typiske områder hvor aktivitetsdata samles inn er drivstoffs- og energiforbruk (scope 1 og 2).

      Aktivitetsdata kombineres med tilsvarende utslippsfaktorer og konverteres til CO2-ekvivalenter. Hvis det oppgis aktivitetsdata for drivstoff- eller energiforbruk, bruker vi den aktivitetsbaserte tilnærmingen for å beregne scope 1 og 2 klimagassutslipp. Hvis ingen aktivitetsdata er oppgitt, estimerer vi scope 1 og 2 utslipp ved hjelp av økonomiske data.

      Den logiske flyten for aktivitetsdata:

      1. Kundens aktivitetsdata gjøres tilgjengelig for Ducky klimarapportering.  Dette kan gjøres på en av to måter:
        1. Verktøyet henter rapporten direkte fra en elektrisitetsleverandør eller et ERP-system via API (kommer snart)
        2. Kunden legger inn aktivitetsdata til rapporteringsverktøyet manuelt
      2. Det hentes ut relevant informasjon for beregning av klimagassutslipp. Dette betyr aktivitetsdata inkludert
        1. Aktivitetstype (i definerte kategorier)
        2. Aktivitetsmengde (i definerte enheter)
        3. Datoer
      3. Netto kvantum per aktivitet per måned beregnes
      4. De aggregerte mengdene per aktivitetstype sendes til vårt interne API-endepunkt for beregninger av klimagassutslipp
        1. Utslippsfaktoren for en bestemt aktivitetstype for en måned hentes fra databasen
        2. Nettobeløpet per aktivitetstype per måned multipliseres med den aktuelle utslippsfaktoren for den måneden
      5. Klimagassutslipp (i tonn CO2-ekvivalenter) knyttet til hver aktivitet slås sammen til totale scope 1, 2 og 3 klimagassutslipp (i tonn CO2)2-ekvivalenter)
      6. Oppdatert data er nå tilgjengelig for å få oversikt og kunne eksportere rapporter

      Utslippsfaktorer

      En utslippsfaktor er et begrep som beskriver i hvilken hastighet en gitt aktivitet slipper ut drivhusgasser ut i atmosfæren. For å konvertere en aktivitet til CO2-ekvivalenter trengs også en mengde i en gitt enhet, som antall kilometer eller liter.

      Utslippsfaktorene for den aktivitetsbaserte tilnærmingen er hentet fra ulike kilder: livssyklusanalyser (LCA), utslippsfaktordatabaser (DEFRA, ADEME, IEA etc.) og miljøvaredeklarasjoner (EPD). Livssyklusanalyser er et verktøy for å vurdere potensielle miljøpåvirkninger gjennom et produkts livssyklus. Les mer om aktivitetsbaserte utslippsfaktorer på generelt grunnlag i dokumentasjonen for API-endepunktene. Merk at disse endepunktene er tiltenkt eksterne brukere, og at andre tilsvarende løsninger benyttes internt i klimarapporteringen.

      Utslippsfaktorene for den utgiftsbaserte tilnærmingen er hentet fra Exiobase 4, en miljømessig utvidet multiregional input-output (MRIO)-tabell. En input-output-tabell dokumenterer den økonomiske aktiviteten ved å registrere strømmen av penger inn og ut av ulike sektorer av økonomien.  "Multiregional" betyr ganske enkelt at økonomien i mange land er inkludert, slik at import og eksport kan modelleres nøyaktig. I en miljøutvidet input-output-analyse brukes utslipps- og aktivitetsdata for et standard utvalg av næringssektorer for å beregne utslippene forårsaket av et gitt kjøp innenfor hver sektor. Ved å bruke disse kan vi estimere hva bruken av en finansiell enhet (f.eks. NOK) innenfor en sektor av en økonomi vil generere av klimagassutslipp.  Exiobase gir data med en konsistent detaljgrad når det gjelder sektorer, produkter, utslipp og ressurser og dekker 43 land (95 % av det globale BNP) med over 150 mindre land kombinert i fem «Resten av verden»-grupper etter kontinent. Dette datasettet ble derfor valgt som mest egnet for vårt formål.

      Noen få utgiftsbaserte utslippsfaktorer beregnes ved å bruke en bottom-up-tilnærming, der vi kombinerer utslipp basert på livssyklusanalyse og tilsvarende pris- og utgiftsdata, for å beregne utslippene per utgiftsenhet.

      Utslippsfaktorene oppdateres månedlig. Vi tar hensyn til inflasjonseffekter ved å bruke månedlige inflasjonsdata fra Eurostat.  Priser forutsettes å være kjøpers pris, det vil si inklusive eventuell omsetningsavgift.

      Utdata og rapportformat

      Ducky klimarapportering kan eksportere en enkel regnearkfil for å muliggjøre enkel og effektiv gjenbruk og endring i ettertid. Rapporten inneholder følgende:

      • Info om rapporteringsperiode og dokumentasjon
      • Månedlige klimagassutslipp per SAF-T-konto
      • Månedlige klimagassutslipp fordelt på scope (i henhold til ESRS E1-6)
      • Energiforbruk etter kilde
      • Energiforbruk (i henhold til ESRS E1-5)

      Rapporten er basert på ESRS E1-5 og E1-6-standardene, GHG Protocol Corporate Accounting and Reporting Standard Revised, GHG Protocol Corporate Value Chain Accounting and Reporting Standard

      Hvilke scopes er inkludert og ekskludert?

      Rapporteringsgrenser for scope 1

      Scope 1-kategori Beskrivelse Status
      Mobil forbrenning Utslipp fra bruk av drivstoff i bedriftens mobile eiendeler (som biler, busser, fly, etc.) Inkludert (utgifts- og aktivitetsbasert)
      Stasjonær forbrenning Utslipp fra bruk av drivstoff i bedriftens stasjonære eiendeler (kjeler, motorer, forbrenningsanlegg og prosessovner, etc.) Inkludert (utgifts- og aktivitetsbasert)
      Lekkasjer Direkte utslipp av klimagasser som unngår fangstsystemer, ofte på grunn av utstyrslekkasjer, fordampning eller vindforstyrrelser Ekskludert for øyeblikket

      Rapporteringsgrenser for scope 2

      Scope 2-kategori Beskrivelse Status
      Lokasjonsbasert metode Utslipp fra kjøp av elektrisitet, oppvarming, kjøling og damp beregnet fra gjennomsnittlig utslippsintensitet i nettet der energiforbruket skjer Inkludert (utgifts- og aktivitetsbasert)
      Markedsbasert tilnærming Utslipp fra kjøp av elektrisitet, varme, kjøling og damp beregnet fra hvilke typer avtaler bedriften har inngått. Dette inkluderer kjøp av grønne energisertifikater eller avtaler med bestemte energileverandører Ekskludert for øyeblikket

      Rapporteringsgrenser for scope 3

      Scope 3 er delt inn i 15 kategorier i henhold til GHG-protokollen, for å hjelpe bedrifter med å stegvis vurdere og håndtere sine indirekte klimagassutslipp. De første åtte kategoriene er oppstrøms av virksomheten (knyttet til innkjøpte varer og tjenester) mens de siste syv er nedstrøms (knyttet til solgte varer og tjenester).

      Vi inkluderer for øyeblikket alle kategorier av scope 3-utslipp der utgiftsdata er tilgjengelige og kontoer er kategorisert for skatteformål (ved hjelp av SAF-T ID-er) i ERP systemet. For referanse, se listen nedenfor. 

      Nedstrømsaktiviteter, kategori 9 til og med 13, er ikke inkludert i utgiftsbasert regnskap, da det vil kreve andre datakilder enn ERP systemet for utslippsberegning. Kategori 14 og 15, kan delvis plukkes opp i ERP systemet, men vil også kreve flere datakilder for å få et godt bilde på utslippet.

      Vi inkluderer for øyeblikket ikke kjøp som er definert som driftsmidler. Kjøp på NOK 30 000 eller mer, som er langvarige og beregnet for internt bruk, bokføres som eiendeler og nedskrives etter regnskapsforskriften. Følgelig er disse kjøpene samlet under aktivakontoer, som per dags dato ikke er kobles til klimagassutslipp. Vi jobber med funksjonalitet som skal håndtere dette.

       

      Scope 3-kategori

      Beskrivelse

      Status

      1.

      Kjøpte varer og tjenester

      Utslipp fra produksjon av varer og tjenester som bedriften kjøper (råmaterialer, komponenter, etc.)

      Inkludert (utgiftsbasert)

      2.

      Anleggsmidler

      Utslipp fra produksjon av maskiner, utstyr, bygninger osv., som bedriften kjøper

      Kommer snart 

      3.

      Utslipp relatert til energiproduksjon

      Utslipp fra utvinning, produksjon og transport av drivstoff og elektrisitet som er kjøpt og brukt av bedriften som rapporterer

      Kommer snart 

      4.

      Oppstrøms transport og distribusjon

      Utslipp fra transport, lagring og distribusjon av varer som bedriften kjøper

      Inkludert (utgiftsbasert)

      5.

      Avfallshåndtering

      Utslipp fra avfallshåndtering og behandling av avfall generert av bedriften

      Kommer snart

      6.

      Forretningsreiser

      Utslipp fra ansattes reiser i jobbsammenheng, som flyreiser, leiebiler og togturer

      Inkludert (utgiftsbasert)

      7.

      Ansattes reiser til og fra jobb

      Utslipp fra ansattes reiser mellom hjem og arbeidsplass

      Ekskludert foreløpig

      8.

      Oppstrøms leide eiendeler

      Utslipp knyttet til bruk av eiendeler som selskapet leier (hvis ikke dekket av scope 1 eller 2).

      Inkludert (utgiftsbasert)

      9.

      Nedstrøms transport og distribusjon

      Utslipp fra transport og distribusjon av produkter solgt av bedriften til sluttkunder (regnet etter salgsstedet).

      Ekskludert foreløpig

      10.

      Prosessering av solgte produkter

      Utslipp knyttet til prosessering av mellomprodukter som bedriften selger (produktet må prosesseres videre av kundene)

      Ekskludert foreløpig

      11.

      Bruk av solgte produkter

      Utslipp knyttet til bruken av produkter solgt av bedriften (for produkter som trenger energi, som hvitevarer eller biler)

      Ekskludert foreløpig

      12.

      Avfallshåndtering av solgte produkter

      Utslipp knyttet til avhending av produkter solgt av selskapet når de når slutten av sin livssyklus  (resirkulering, deponering, osv.)

      Ekskludert foreløpig

      13.

      Nedstrøms utleide eiendeler

      Utslipp knyttet til bruk av eiendeler eid av den rapporterende bedriften, som er utleid til andre virksomheter

      Ekskludert foreløpig

      14.

      Franchiser

      Utslipp fra drift av franchiser som ikke er inkludert i scope 1 eller 2

      Ekskludert foreløpig

      15.

      Investeringer

      Utslipp fra selskapets investeringer (f.eks. aksjer, gjeldsinvesteringer og prosjektfinansiering)

      Ekskludert foreløpig