Se hvordan du kan laste ned, fylle ut og laste opp regneark med lag for å sette opp klimakonkurranser
Denne veiledningen forutsetter at du har tilgang til adminpanelet for klimakonkurranser, og har funnet frem til lagoppsett og nedlasting av regneark. Du vil se skjermbildene og innholdet nedenfor.
Gruppert lagoppsett er dekket i en annen guide.
Last ned regneark for lagoppsett
På lagoppsettsiden klikker du på "Last ned et tomt regneark".
Du får et tomt regneark som samsvarer med innstillingene dine (språk, lagstruktur). Hvis du vil, kan du lagre og lukke konkurranseoppsettet og fortsette senere.
Fyll ut lagene
Nå kan du jobbe med regnearket og legge til lag i ditt eget tempo – kanskje dele det i organisasjonen og be om hjelp eller få lagledere til å fylle ut data selv. Her er noen tips om hvordan sette opp lag og velge lagledere.
Du fyller ut følgende data
- Kolonne A:
- Lag lagnavn fra rad 2 og nedover. Helst navn som lagmedlemmene har valgt selv eller vil kjenne igjen.
- Det bør etableres lag slik at folk kjenner hverandre.
- De første tegnene i hvert lagnavn bør være forskjellige, slik at de lett kan identifiseres.
- Kolonne B:
- En omtrentlig lagstørrelse vil gi deg mer nøyaktig innsikt i deltakelsesraten i konkurransen.
- Anbefalt lagstørrelse er mellom 5 og 30.
- Hvis du ikke vet størrelsen på alle lagene ennå, er det greit. Du kan angi et tall og redigere det senere.
Eksempel på aksepterte formater
Filer godtas på norsk og engelsk uansett hvilket språk du bruker i applikasjonen. Norske spesialtegn godtas.
I dette eksemplet ser du et typisk lagoppsett.
Det er greit om lagnavn eller ca. størrelse mangler. Regnearket kan likevel lastes opp, men lagnavn og ca. størrelse må angis før konkurransen kan aktiveres. Se lenger ned i denne artikkelen hvordan du fortsetter å redigere i adminpanelet etter opplasting.
Merk også at lagstørrelse kan være større enn anbefalt. Alt vil fortsatt fungere som normalt.
Klar til å laste opp filen
For at opplastingen skal fungere, må filen oppfylle disse kravene:
- Maks størrelse på 50 MB.
- Fil i .xlsx- eller .csv-format.
- Sørg for at filen har overskriftene som i den nedlastede malen: "Lagnavn" og "Ca størrelse" må være til stede som du ser i skjermbildet ovenfor (på enten norsk eller engelsk).
Klikk for å velge regnearket med dine lag, og finn filen på datamaskinen. Når du har valgt en gyldig fil kan du trykke "Last opp"
Se og rediger lagoppsettet i adminpanelet
Etter at du har lastet opp regnearket ditt med lag, vil lagnavnene fylle ut feltene på «legg til lag»-siden i adminpanelet. Du kan fortsette å gjøre endringer i lagoppsettet ditt her.
