Se hvordan du kan laste ned, fylle ut og laste opp regneark med grupperte lag for å sette opp klimakonkurranser i store organisasjoner
Denne veiledningen forutsetter at du har tilgang til adminpanelet for klimakonkurranser, og har funnet frem til lagoppsett og nedlasting av regneark for grupperte lag. Du vil se skjermbildene og innholdet nedenfor.
Enkelt lagoppsett (uten grupper) er dekket i en annen guide.
Last ned regneark for grupperte lag
På lagoppsettsiden klikker du på "Last ned et tomt regneark".
Du får et tomt regneark som samsvarer med innstillingene dine (språk, lagstruktur, hvordan du grupperer lagene dine). Hvis du vil, kan du lagre og lukke adminpanelet og fortsette senere.
Fyll ut lagene
Nå kan du jobbe med regnearket og lage en lagstruktur i ditt eget tempo – kanskje dele filen i organisasjonen og be om hjelp eller få lagledere til å fylle ut data selv? Her er noen tips om hvordan sette opp lag og velge lagledere.
Du fyller ut følgende data i regnearket
- Kolonne A:
- Hvis du har valgt et begrep for å identifisere en gruppe med lag, som "Avdeling" eller "Skole", vises dette i denne kolonneoverskriften.
- Skriv inn konsistente grupper fra rad 2 og nedover, for eksempel én gruppe per avdeling, skole eller sted.
- I henhold til konkurranse-oppsettet må alle lag tilhøre en av disse gruppene.
- Enhver tom celle i denne kolonnen antas å tilhøre neste gruppe ovenfor
- Hvis du er usikker på hvordan du grupperer lag, kontakt administratoren din eller Ducky.eco-støtte.
- Kolonne B:
- Lag lagnavn fra rad 2 og nedover. Helst navn som lagmedlemmene har valgt selv eller vil kjenne igjen.
- Det bør etableres lag slik at folk kjenner hverandre.
- De første bokstavene i hvert lagnavn bør være forskjellige, slik at de lett kan identifiseres.
- Kolonne C:
- En omtrentlig lagstørrelse vil gi deg mer nøyaktig innsikt i deltakelsesraten i konkurransen.
- Anbefalt lagstørrelse er mellom 5 og 30.
- Hvis du ikke vet størrelsen på alle lagene ennå, er det greit. Du kan angi et tall og redigere det senere.
Eksempel på aksepterte formater
Filer godtas på norsk og engelsk uansett hvilket språk du bruker i applikasjonen. Norske spesialtegn godtas.
I dette eksempelet nevnes hvert bygg kun én gang, og lagene under hvert byggnavn antas å høre til det samme.
Bygningsnavnet kan også legges inn for hvert lag. Dette fungerer helt likt.
Det er greit om lagnavn eller ca. størrelse mangler. Regnearket kan likevel lastes opp, men lagnavn og ca. størrelse må angis før konkurransen kan aktiveres. Se lenger ned i denne artikkelen hvordan du fortsetter å redigere i administrasjonspanelet etter opplasting.
Merk også at lagstørrelse kan være større enn anbefalt. Alt vil fortsatt fungere som normalt.
Klar til å laste opp filen
For at opplastingen skal fungere, må filen oppfylle disse kravene:
- Maks størrelse på 50 MB.
- Fil i .xlsx- eller .csv-format.
- Sørg for at filen har overskriftene som i den nedlastede malen: "Lagnavn" og "Ca størrelse" må være til stede som du ser i skjermbildet ovenfor (på enten norsk eller engelsk).
Klikk for å velge regnearket med dine lag, og velg filen på datamaskinen. Når du har valgt en gyldig fil kan du trykke "Last opp"
Se og rediger lagoppsettet i adminpanelet
Etter at du har lastet opp regnearket ditt med grupperte lag, fylles feltene ut under «legg til lag»-siden i administrasjonspanelet. Du kan fortsette å gjøre endringer i lagoppsettet ditt her.
