E-postmal for å invitere lagledere

I denne artikkelen finner du en e-postmal som du kan bruke til å sende ut informasjon til lagledere du har rekruttert til din Ducky Challenge.

Første e-post mal:
Rekruttering av [lagledere/ambassadører]

Hei [mulig lag leder/ambassadør]!

[Noe om hvorfor bærekraft er viktig for deres organisasjon.]

Det er derfor vi kjører en Ducky Challenge, [XX dates], en lagkonkurranse, der ansatte konkurrerer om å gjøre enkle klimavennlige handlinger og sparer mest CO2e for laget sitt.

Ducky Challenge er et gamification-verktøy, bygget for å hjelpe oss med å effektivt øke bevisstheten og engasjementet i organisasjonen vår, og hjelpe oss å gi våre ansatte eierskap til vår bærekraftsstrategi og våre mål. For skal vi nå dem, må vi alle ta valg som tar oss dit i hverdagen. Her er en kort video om hvorfor konkurranseverktøyet hjelper oss med å bygge en bærekraftskultur.

Resultatet vi ønsker fra konkurransen er at så mange ansatte som mulig blir med i et team og registrere sine aktiviteter. For å sikre dette trenger vi din hjelp til å nå alle våre ansatte – og vil gjerne at du tar en teamleder/ambassadørrolle.

Hva vil din rolle være som [teamleder/ambassadør]?

Som teamleder/ambassadør trenger vi at du er en bro mellom ditt [team/bedrift] og oss som koordinatorer av konkurransen, for å hjelpe oss med å sette opp, kommunisere og engasjere hele organisasjonen. Dette er hva vi trenger hjelp til:

Hjelp med å sette opp forhåndsdefinerte lag, slik at alle deltakere kan finne et og bli med i ett. Vi er en stor organisasjon, så du vil være ansvarlig for å sette opp teamstrukturen og teamnavnene til din [avdeling/bedrift] . Du får en lenke til admin-verktøyet!
Hjelp med å informere ditt [team/bedrift] om konkurransen for å forankre hvorfor vi gjør dette i vårt [team/bedrift], en uke før konkurransen starter;
- f.eks. henge opp plakater og sette opp live-skjermer for å følge konkurransen live en uke.
- spre invitasjonslenken og hjelpevideoer i relevante kanaler
- hjelp til å arrangere et fysisk/digitalt kick off på startdatoen

Avhengig av [team/bedrift] størrelse, beregnet å ta totalt 2-4 timer fordelt på noen uker. Du vil få en invitasjon til et ambassadørinformasjonsmøte, gå gjennom alt du trenger å vite i rollen din 6 uker før og gi deg tilgang til ressursmateriale du kan bruke. Du får støtte hele veien :)

Hvis du vil øke engasjementet i teamet ditt enda mer – Her er noen tips for å bygge opp og utnytte sosialt engasjement under en Ducky Challenge.

Andre e-post mal:
Informasjon til [lagledere/ambassadører]

Hei [lagledere/ambassadører]!

Tusen takk for at du ble med som [ambassadør/teamleder]! Du er en nøkkel for oss for å nå ut til alle våre ansatte.

Her er litt mer informasjon om selve verktøyet og oppgavene vi trenger hjelp til.

Hva er rollen til en lagleder/ambassadør?

Som lagleder er du en verdifull bro mellom ditt [team/selskap] og oss som koordinatorer av konkurransen, for å hjelpe oss med å kommunisere og engasjere [ansatte] i hele organisasjonen!

Oppgave vi trenger hjelp til

Du vil få invitasjon til et 45 min ambassadørinformasjonsmøte 6 uker før konkurransen, som hjelper deg med alt du trenger å vite for rollen og få tilgang til ressurser du kan bruke.

Dette er hva vi trenger hjelp til:

Hjelp med å sette opp forhåndsdefinerte lag, slik at alle deltakere får et lag å delta på. Vi er en stor organisasjon, så du vil være ansvarlig for å sette opp teamstrukturen og teamnavnene til din [avdeling/bedrift].
- Her er tips til oppdeling av lag
- Du vil motta en lenke til admin-verktøyet, der du setter opp lagene, 2-4 uker før konkurransen.

Hjelp med å informere ditt [team/bedrift] om konkurransen for å forankre hvorfor vi gjør dette i vårt [team/bedrift], ;
- Informer om konkurransen ved å henge opp plakater/info-tavler, 2-3 uker før konkurransen
- Legg til live-skjerm av konkurransen i dine kontorlokaler (URL får du av koordinator) - 1-2 dager før konkurransen
- spre invitasjonslenken og hjelpevideoer i relevante kanaler, 3-5 dager før konkurransen
- hjelp til å arrangere et fysisk/digitalt kick off på startdatoen

Flere tips for å øke engasjement

Bidra til å sikre engasjement under konkurransen, du kan hjelpe oss med å minne ditt [team/bedrift] i ukentlige møter, legge ut påminnelser på interne kanaler etc. Bruk av statistikk og visualiseringer fra web-appen kan være til god hjelp. Koordinator vil gi deg maler du kan bruke.
Hvis du ønsker, er det helt opp til deg å bygge på og utnytte klimakonkurransen til noe sosialt! Arrangere en byttedag, sykle til jobb utfordring blant laget ditt, mulighetene for å bygge engasjement er store. Her er noen tips for å bygge opp sosialt engasjement under en Ducky Challenge og øke konkurranseinstinktet (på engelsk).
Hvis deltakerne trenger hjelp, kan de fleste spørsmål besvares med vår AI chat på våre support sider, eller i Ducky Challenges ofte stilte spørsmål. Vi svarer også på henvedelser på support@ducky.eco, tilgjengelig hverdager 9-16.

Hvordan fungerer Ducky Challenge?

Her er en kort introduksjonsvideo - alt du trenger å vite om konkurransen.

Du registrerer bare aktiviteter med positive besparelser!
Alle besparelser er gjennomsnittsverdier for Norge, så alle konkurrerer på lik linje.
Velg fra en forhåndsdefinert liste over effektive klimavennlige aktiviteter.

Hva kreves for å delta?

Registrer aktiviteter daglig og spar CO2e for teamet ditt. Dette kan være aktiviteter du allerede gjør, eller noen nye du vil utfordre deg selv på, både på jobb og i fritiden din (eksempelvis slå av lys i rom du ikke bruker eller sykle til jobb).
I underkant av 1 minutt av din tid hver dag!
Konkurrer mot andre lag!

Hvordan kan ansatte delta?

Det er frivillig, teambasert og alle vil bli med via den samme invitasjonslenken. Lenken vil du motta fra koordinatoren din en uke før konkurransen starter for å sende ut til alle deltakere.