VSME-standarden: Enklere bærekraftsrapportering for små bedrifter

Se hva den nylig lanserte VSME-standarden inneholder og hvordan den kan hjelpe deg som liten og mellomstor bedrift med å spare penger, bygge merkevare og gi investorer, kunder og långivere opplysningene de trenger

Kravene til åpenhet rundt hvordan bedrifter behandler miljøet og sine ansatte blir stadig strengere. Det er ikke lenger bare store konserner som blir gransket – små og mellomstore bedrifter (SMB) må også vise hva de står for. Investorer, kunder, långivere og store oppdragsgivere trenger å få fakta på bordet.

Her kommer den frivillige standarden for bærekraftsrapportering i små- og mellomstore foretak (VSME) på banen. Den skal hjelpe mindre virksomheter med å synliggjøre sine bærekraftsinitiativer – uten å drukne i papirarbeid eller kompliserte faguttrykk. VSME ble oversendt fra EUs standardiseringsorgan EFRAG til EU-kommisjonen 17. desember 2024. Vi forventer at standarden blir vedtatt av EU-kommisjonen om ikke lenge, og at den finner veien til Norge på lik måte som CSRD som nå er tatt inn i regnskapsloven. VSME er også kompatibel med datastandarden som ligger bak CSRD, slik at opplysninger i størst mulig grad blir sammenlignbare mellom alle selskaper.

I denne artikkelen forklarer vi VSME-standarden på en lettfattelig måte. Vi dykker spesielt ned i et av de viktigste områdene – B3: Energi og klimagassutslipp. Du trenger verken et konsulentteam eller ukesvis med tungt arbeid for å få det til. Det finnes verktøy (for eksempel NSRS og Ducky klimarapportering) som hjelper deg med å samle inn data, gjøre beregninger og publisere en rapport som er både solid og forståelig. Uten at det koster skjorta.

Hvorfor VSME-standarden?

VSME-standarden er utviklet for å gi mindre bedrifter en tydelig vei til god bærekraftsrapportering, gjøre dette til et konkurransefortrinn, og lette byrden fra dagens situasjon hvor forskjellige interessenter krever forskjellig informasjon. Det handler om å bevise at leverandørkjeden din ikke ødelegger miljøet, at de ansatte behandles ordentlig og at du ikke bare tenker kortsiktig profitt.

For små virksomheter er tid og penger ofte en kanpp ressurs. Store, kostbare ESG-rapporter er ikke gjennomførbart. VSME-standarden skreller bort unødig kompleksitet og hjelper deg å fokusere på det som virkelig betyr noe. Dermed blir det lettere å møte forventningene fra større kunder og långivere som nå etterspør mer.

Hvordan er den bygget opp?

VSME-standarden er delt inn i to moduler:

• Grunnmodul: En god start for de aller minste selskapene eller for første rapporteringsår. Denne dekker essensielle temaer som energiforbruk og arbeidsforhold.

• Omfattende modul: For de som ønsker å gå mer i dybden. Her får du et mer detaljert bilde av bedriftens miljømessige og sosiale fotavtrykk.

All informasjon skal være relevant, ærlig, sammenlignbar, forståelig og dokumenterbar. Målet er å gi et åpent innblikk i hvordan du driver virksomheten.

Hva inneholder grunnmodulen?

Grunnmodulen dekker en rekke emner, alle med egne koder:

• B1 – Grunnlag for rapportering: Hvordan du setter opp rapporten.
• B2 – Praksis, retningslinjer og fremtidsplaner: Nåværende bærekraftstiltak og planer fremover.

Miljøtemaer:

• B3 – Energi og klimagassutslipp: Hovedfokus i denne artikkelen.
• B4 – Forurensning: Utslipp til luft, vann og jord.
• B5 – Naturmangfold: Din påvirkning på planter og dyreliv.
• B6 – Vann: Forbruk og håndtering.
• B7 – Ressursbruk og avfall: Hvordan du håndterer materialer og avfall.

Sosiale temaer:

• B8 – Arbeidsstokk: Hvem jobber for deg, ansettelsesformer og mangfold.
• B9 – Helse og sikkerhet: Tiltak for å ivareta de ansatte.
• B10 – Lønn, forhandlinger, opplæring: Hvordan du utvikler og belønner de ansatte.

Styring og etikk:

• B11 – Korrupsjon og bestikkelser: Sørg for at alt foregår rent og redelig.

Fokus på B3: Energi og klimagassutslipp

Hvorfor er B3 så viktig? Fordi klimaendringer er en stor sak, og energibruk og klimagassutslipp er kjernen i problemet. Selv små bedrifter bidrar med sitt. B3 hjelper deg å forstå hvor mye energi du bruker, hvor store utslippene er, og hvordan du kan gjøre forbedringer. Med disse tallene kan du ta smartere beslutninger, kutte kostnader og dokumentere at du tar klimaansvar.

Hva måles?

• Totalt energiforbruk: Fra strømnettet, drivstoff til produksjon og transport, med oversikt over hvor mye som er fornybart kontra fossil energi.
• Direkte klimagassutslipp (Scope 1): Utslipp fra kilder du selv eier eller kontrollerer, for eksempel en gassfyrt ovn i produksjonen eller en dieseldrevet varebil.

• Indirekte klimagassutslipp fra innkjøpt energi (Scope 2): Utslipp fra innkjøpt energi som strøm og fjernvarme - hvor utslippene skjer et annet sted enn i bedriften

• Utslippsintensitet: Utslipp per enhet (for eksempel per million kroner i omsetning) for å spore forbedringer over tid og sammenligne deg med andre.

Et eksempel: Fra nøtteristing til energisparing

La oss si at du driver et lite snackfirma som rister nøtter. Du har elektriske ovner, en gassovn og en varebil:

• Totalt energiforbruk:

• • Elektrisitet: 100 MWh (100 % fornybar med opprinnelsesgarantier)

• • Naturgass: 50 MWh

• • Diesel: 10 MWh

• Klimagassutslipp:

• • Regn ut utslipp fra gass og diesel. Si at du ender på 50 tonn CO₂-ekvivalenter

• • I dette tilfellet er det null utslipp fra elektrisitet

• Utslippsintensitet:

• • Hvis omsetningen er 10 million kroner, har du utslippsintensitet på 5 tonn CO₂e per million. Neste år kan du velge grønnere energi eller en mer drivstoffgjerrig bil. Da bør tallet gå ned, noe som beviser reelle forbedringer

Hvorfor er arbeid med B3 lønnsomt?

Å måle energi og utslipp handler ikke bare om å tekkes miljøbevisste kunder. Det kan også kutte kostnader. Kanskje du bytter til LED-belysning, justerer produksjonstider eller oppgraderer transportmidler. Resultatet? Lavere regninger, mindre utslipp og en bedre merkevare.

Dine kunder er ikke dumme. De vet når de blir servert grønnvasking. Tallfestede mål og reelle resultater øker troverdigheten. Det gjør det enklere å få lån, lande større kontrakter og være i forkant av nye krav og reguleringer.

Ingen grunn til panikk – Det finnes hjelpemidler

Rapportering kan virke komplisert, men slapp av. Det finnes verktøy – som vårt verktøy – som veileder deg gjennom hele prosessen. Du slipper å grave frem hver eneste strømregning eller regne manuelt. Bare følg instruksjonene, legg inn tallene og vipps, du får en rapport som oppfyller VSME-standarden.

Med slike verktøy blir ikke rapportering en byrde som gjentas hvert år. I stedet blir det et nyttig styringsverktøy. Du kan følge med på fremgang, oppdage ineffektivitet og planlegge effektive forbedringstiltak. Slik blir det mer enn kun en rapport – det blir ditt veikart mot en smartere, grønnere bedrift.

Andre temaer: En kort oppsummering

B3 er viktig, men ikke glem resten av standarden. Hver seksjon bygger opp helhetsbildet:

• B4 – Forurensning: Oversikt over skadelige utslipp gjør det lettere å sette inn tiltak.
• B5 – Naturmangfold: Kan du gjøre små grep for å beskytte lokal natur?
• B6 – Vann: Vann er en begrenset ressurs. Innsikt nå kan forhindre problemer senere.
• B7 – Ressurser og avfall: Avfall koster penger. Mindre søppel = bedre bunnlinje.
• B8-B10 – Arbeidsstyrke: Godt arbeidsmiljø gir lojale og fornøyde ansatte.
• B11 – Korrupsjon: Ren drift gir tillit hos investorer, kunder og samfunnet.

Alle disse temaene påvirker hvordan omverdenen ser på bedriften din. Med tiden kan du bygge ut rapporteringen, dykke dypere ned i flere temaer og bli en skikkelig bærekraftsvinner i din nisje.

Vi må også nevne NSRS.eu som er et gratis verktøy som kan hjelpe med helhetlig bærekraftsarbeid, inkludert viktige prosesser som vesentlighetsanalyse. Dette er et godt sted å begynne. Stor takk til Regnskap Norge som har stått i bresjen, og har vært med på å forme EU-regelverket med sine innspill og erfaringer fra utviklingen av dette verktøyet.

Hvorfor det betyr noe

VSME-standarden finnes fordi verden er i endring. Å ignorere bærekraft kan koste deg kunder, lån og i verste fall livsgrunnlaget som bedrift. Denne standarden gir SMB-er et enkelt verktøy for å møte nye forventninger, steg for steg.

Dessuten motvirker den grønnvasking. Med en felles standard vet alle hva som gjelder og hva som ikke gjør det. Dette skaper tillit – blant långivere, investorer, store kunder og alle andre du trenger å imponere.

I tillegg er det en mulighet til å drive bedre butikk. Hvis du aldri har målt energibruk og utslipp før, går du kanskje glipp av enkle gevinster. Kanskje lysene i lageret står på hele natten uten grunn. Kanskje du kaster verdifullt materiale som kunne vært solgt eller resirkulert. Tallene du samler inn kan gi deg ideer til forbedringer som kan styrke din konkurransekraft og gi klare besparelser.

Fra innsikt til handling

Når du kjenner tallene kan du sette mål. Bør du kutte utslipp med 10 %, øke andelen fornybar energi eller redusere vannforbruket? Følg utviklingen, og la neste års rapport vise fremgangen. Det er kjernen i bærekraftsrapportering.

Bruk et verktøy som gjør det enklere

Vi vet at tiden er knapp. Derfor har vi utviklet et verktøy  som forenkler prosessen. Legg inn tallene, så tar vi oss av beregninger, formatering og veiledning. Da slipper du hodepine og får en ryddig, troverdig rapport. På sikt vil du se fordelene i form av reduserte kostnader, styrket omdømme og bedre relasjoner med alle som verdsetter ærlighet og innsats.

Klar til å komme i gang?

Du har valget: Vente til noen tvinger deg til å rapportere, under tidspress, eller starte nå på egne premisser. Ved å ta i bruk VSME-standarden viser du at du forstår utviklingen og henger med i en verden hvor bærekraft og bedriftsresultater går hånd i hånd.

Dine neste skritt:

1. Gå gjennom grunnmodulen og se hvilke data du allerede har
2. Begynn med B3. Dette er feltet alle følger nøye med på. Finn frem energiforbruk og drivstofftall, og legg dem inn i et verktøy
3. Utvid til andre områder etter hvert og sikt på å dekke grunnmodulen innen en gitt tid
4. Gjennomfør forbedringer basert på funnene dine – kutt energibruken, reduser avfallsmengden og ta vare på medarbeiderne dine
5. Del resultatene for å vise kunder, investorer og andre som bryr seg hva slags bedrift du driver

Nå er tiden inne for å vise at du ikke bare snakker om bærekraft, men faktisk gjør noe med det. VSME-standarden gjør jobben håndterbar, og med riktig verktøy kan du skape en positiv endring uten å miste nattesøvnen. La oss komme i gang!