Få oversikt over hvordan funksjonen for å legge inn aktivitetsdata fungerer i klimarapportering.
Funksjonen for å overskrive regnskapsdata med forbruksdata er nå tilgjengelig i klimarapporteringsverktøyet, det som ofte omtales som aktivitetsdata. Funksjonaliteten er først tilgjengelig for energiforbruk. Så spenn deg fast og finn frem energikvitteringene! 🙂
Hva kan du gjøre med denne funksjonen?
Denne funksjonen gir deg mulighet til å overskrive økonomiske estimater med reelt forbruk per måned. Dataen er strukturert som energi-indikatorer eller målepunkter definert i ESRS rammeverket, energiindikatorene hører til under E1-5 energi. De samme dataene benyttes til utslippsberegning. Når du oppdaterer data med reelt energiforbruk vil utslippet ditt bli mer nøyaktig.
Du kan velge hvilke enheter du vil bruke (kWh, liter, kroner) og om du vil overstyre noen estimater med manuell inndata for det valgte året og beholde andre med estimater. Skal du først overskrive data, vil du måtte overskrive for et helt år.
Enhet
Hver energitype kan bruke én enhet per år. Endring av enheten vil slette manuell inndata for den valgte energitypen og året. Andre energityper og år påvirkes ikke. Velg enheter som best samsvarer med dine rådata. Økonomiske estimater er i kWh, men hvis du overstyrer dem med manuelle inndata, står du fritt til å velge en annen enhet.
Overskrivelse
Når du overstyrer betyr det at alle transaksjoner på kontoen knyttet til den valgte energitypen blir ignorert for det valgte året, som vist med rød statusindikator. Du kan nå endre fritt på estimatene eller endre enhet og legge inn nye månedlige mengder (aktivitetsdata).
Du kan gå tilbake til økonomiske estimater før publisering, men ikke etter at manuelle inndata er publisert.
Oppsummering, dette kan du gjøre:
- Legge inn energiforbruk på ulike energityper
- Legg inn reelt forbruk per måned.
- Velg enhet, som kWh, liter eller kg hvor det er relevant.
- Publiser og se at datagrunnlaget endrer seg fra “estimert” til “manuell”.
- Rapporter aktivitetsdata på energi
Hvordan finner jeg funksjonen for å overskrive estimater med forbruksdata?
- Velg det året du vil oppdatere med forbruksdata på energi i topp-filtreringen på hjemsiden. Denne filtreringen endrer data for alle visualiseringskortene.
- Finn oversikten over ESRS indikatorer og velg en energi-indikator (les mer om ESRS indikatorer her.). Du kan finne alle energityper under den øverste “E1-5_01 - Totalt energiforbruk”, det kan derfor være et naturlig sted å starte.
- Trykk på indikator og bli tatt til “overskriv data-siden”. Under denne indikatoren vil du finne alle energityper. Om du legger inn data her, vil det gjenspeiles i alle indikatorer hvor denne energitypen inngår.
- Velg energitype og trykk på de tre prikkene til høyre. Der vil du få opp to valg, hvor et av de er aktive: Der kan du velge å “aktivere overskrivelse av data”
- Velg “aktivere overskrivelse av data”. Dette aktiverer linjen til energitypen du har valgt. Da aktiveres endring av enhet og du får mulighet til å legge inn tall manuelt.
- Bruk pilknappene som vises ved siden av hvert inndata-felt for å navigere mellom måneder. Det kan ikke benyttes både estimater og aktivitetsdata i samme år, det betyr at de månedene du ikke legger inn data vil beregnes som 0. Du kan publisere og legge til måneder senere.
- Trykk “Publiser endringer” for å gjøre dine endringer aktive. Du vil da tas tilbake til hjem-skjermen hvor nye data er lagret.
- Endringene kan du se ved at energitypene er endret fra "estimert", "manuell" eller “blandet”. Når du eksporterer rapport, vil dette også gjenspeiles i listen over energityper.
Du kan nå rapportere dine aktivitetsdata for energi!
Hvordan vil dette fungere for filopplastningskunder?
For kunder som laster opp SAF-T regnskapsfil, vil ikke aktivitetsdata benyttes i utslippsrapporteringen, men det kommer om ikke veldig lenge.